加強基層企業(yè)電力物資管理的有效措施有哪些?云南電力物資專(zhuān)家指出，針對基層電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，基層電力企業(yè)必須采取有針對性的措施，不斷加強電力物資管理的水平，通過(guò)有效控制采購、運輸、倉儲各個(gè)環(huán)節來(lái)預防電力物資管理中存在的風(fēng)險，以達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

  1、加強電力物資采購環(huán)節的管理
  首先，采取針對性的措施，強化電力物資采購管理。具體為：一，建立嚴格的招標管理制度，促進(jìn)招標、評標的規范化、合理化。二，在基層單位建立統一的電力物資采購管理平臺，統一的電力物資采購標準，統一的潛在供應商庫，集中人、財、物優(yōu)勢，實(shí)施采購平臺集中招標的方法。該方法的優(yōu)勢在于，可以在更廣泛的范圍內比較價(jià)格，利于取得更優(yōu)惠的價(jià)格，從而降低總采購成本。三，在云南電力物資采購的過(guò)程中，針對數量比較少、價(jià)格較低的輔助材料，可以采取框架采購的方式，變零星采購為規模采購，選擇三家以上的單位，通過(guò)競爭性談判等方式，選擇質(zhì)量好，性?xún)r(jià)比高的供應商，既保證降低采購成本，又能較大限度的滿(mǎn)足工程進(jìn)度的需要。四，有關(guān)人員在招標、競標的過(guò)程中，必須做好記錄，并保存好原始數據。另外，在整個(gè)云南電力物資采購的過(guò)程中，必須采用公開(kāi)、公正的方式，并加強監督的力度，使整個(gè)采購過(guò)程透明化，防止出現謀取私利的現象。其次，加強對供貨商的管理。電力企業(yè)在選擇供應商時(shí)，必須全面對供應商的實(shí)際情況進(jìn)行考察。主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格，供貨的時(shí)間，服務(wù)的質(zhì)量，以及供應商的資質(zhì)、信譽(yù)等，必要時(shí)應對其生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。如果供應商的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量不能達到要求，就不能通過(guò)考核。在采購過(guò)程中，應禁止不符合要求的供應商參加。

  2、強化電力物資驗收環(huán)節的管理
  云南電力物資采購完成后，為了防止出現質(zhì)量問(wèn)題，必須進(jìn)行檢驗。一，按照收獲的文件、材料，對貨物進(jìn)行嚴格檢驗。檢驗的方式主要為抽樣檢查、重復檢查、駐廠(chǎng)監造等方式，保證貨物質(zhì)量達到要求。二，如果驗收人員發(fā)現商品規格不符合要求，或出現瑕疵、缺損等質(zhì)量問(wèn)題，必須拒收。同時(shí)，應該及時(shí)通知采購人員。三，在驗收的過(guò)程中，不光對產(chǎn)品的質(zhì)量、數量要仔細檢查，而且要詳細檢查貨物的批號、種類(lèi)，確保貨物質(zhì)量沒(méi)有任何問(wèn)題。四，驗收人員必須在規定時(shí)間內，完成所有物資的驗收，不能延遲時(shí)間。如果在計劃的時(shí)間內，不能完成電力物資的入庫工作，將影響到企業(yè)工程的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量，并可能造成與供應商之間的法律糾紛。五，驗收人員必須提高責任意識，對產(chǎn)品的質(zhì)量、數量、規格、種類(lèi)進(jìn)行全面的檢查，不能為了節省時(shí)間，投機取巧。六，云南電力物資的二次運輸不僅會(huì )增加成本，而且還會(huì )使物資在運輸的過(guò)程中出現損耗。所以，一般情況下，需要將電力物資直接運輸到使用部門(mén)。為了使電力物資安全入庫，要求庫管人員以及物料人員相互配合，共同做好驗收工作。

  3、加強電力物資的倉庫保管工作
  物資在儲存的過(guò)程中，容易因為外界的條件的影響，出現磨損、消耗，從而使商品的價(jià)值下降，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失。針對這種現象，必須加強云南電力物資的倉庫保管工作，減小企業(yè)的損失。首先，加強對管理人員的責任意識教育，建立合理的倉儲保管制度，嚴格執行規章制度，嚴格電力物資領(lǐng)用制度。其次，定期對倉庫的貨物進(jìn)行檢查，如果出現質(zhì)量問(wèn)題，應該及時(shí)向上級部門(mén)匯報情況，避免電力物資出現大量的浪費。當庫存量出現過(guò)剩時(shí)，應該與采購部門(mén)聯(lián)系，減少貨物的采購。如果庫存不能滿(mǎn)足需求時(shí)，應該及時(shí)采購電力物資，補充貨源。再次，在電力物資倉庫保管中，由于電力物資標志不清楚，經(jīng)常出現錯領(lǐng)、誤發(fā)的現象。為了應對這種問(wèn)題，要求相關(guān)人員對各種電力物資進(jìn)行分類(lèi)，并且標志清楚。最后，必須嚴格按照工程預算量來(lái)供料，沒(méi)有預算單子，或者預算超額的，應禁止供料。

  4、加強基層電力企業(yè)物資信息化管理
  基層電力企業(yè)物資管理的程序、內容非常多，為了提高管理的水平，必須制定詳細、周密的采購、儲存方案。電力物資管理包括采購、運輸、儲存等多個(gè)環(huán)節，而且這些環(huán)節關(guān)系緊密，如果其中一個(gè)環(huán)節產(chǎn)生問(wèn)題，就會(huì )造成物資的損失，影響到工程的施工進(jìn)度。由于云南電力物資管理非常復雜，因此企業(yè)應該加大資金投入，建立電力物資信息化管理系統，建立起統一的采購、供應商、價(jià)格等信息平臺，理順需求、采購、供應商等各個(gè)環(huán)節的關(guān)系，做到管理有序、有據可查。運用信息技術(shù)，加強對電力物資采購、運輸、儲存等環(huán)節的控制與管理，從而提高電力物資的信息化管理水平。

  云南電力物資廠(chǎng)家指出，電力企業(yè)在信息化管理中，還應該不斷借鑒國內外的管理經(jīng)驗，提高決策的科學(xué)性、合理性。在計算機信息技術(shù)下，減少電力物資管理的程序與環(huán)節，從而釋放出更多的勞動(dòng)力資源，促進(jìn)電力物資管理的精細化、標準化作業(yè)。在信息化平臺中，有利于拓寬物資信息的來(lái)源與渠道，從而提高管理者決策的科學(xué)性、合理性，使電力物資管理的水平不斷提高。